대한민국 경기도의 세계경제포럼 4차산업혁명센터(이하 “센터”라 한다.)는 개인정보보호법 제30조(개인정보처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보보호처리방침을 정하고, 제32조(개인정보 파일의 등록 및 공개)에 따라 등록 대상이 되는 개인정보파일에 대하여 개인정보보호처리방침을 수립하여 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간)

센터는 정보 제공 및 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

– 센터가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 내역은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보처리 항목	보유기간
발간자료 구독 회원	뉴스레터 등 정보 메일링 서비스 제공	정보주체 동의	이메일	3년

제2조 (개인정보처리의 위탁)

① 센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

제5조 (처리하는 개인정보 항목)

센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 메일링 회원 유지 : 이메일주소

2. 개인정보처리업무 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 개인정보 항목은 「개인정보 종합지원포털(www.privacy.go.kr)」에서 안내하고 있습니다.

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

– IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조 (개인정보의 파기)

① 센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보조치)

센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 영상정보 보관시설 등의 접근통제

제8조 (개인정보 보호책임자)

① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

ㅇ 개인정보 보호 책임자

– 성명 : 박현미

– 부서명 : 센터 해외협력팀

– 직위 : 팀장

– 연락처 : 031-776-4510

ㅇ 개인정보 보호 담당자

– 성명 : 전수연

– 부서명 : 센터 해외협력팀

– 직위 : 과장

– 연락처 : 031-776-4511

– 팩스번호 : 031-776-4519

② 정보주체께서는 센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

ㅇ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

– 성명 : 전수연

– 부서명 : 센터 해외협력팀

– 직위 : 과장

– 연락처 : 031-776-4511

– 팩스번호 : 031-776-4519

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원포털’(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 개인정보보호 종합지원포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위해 아이핀 또는 휴대폰 인증 필요)

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 센터와는 별개의 기관으로서, 센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

– 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

– 전화 : (국번없이) 118

– 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

ㅇ 개인정보 분쟁조정위원회

– 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

– 홈페이지 : www.kopico.go.kr

– 전화 : 1833-6972

– 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

ㅇ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

ㅇ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

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